Представители бизнеса, совершившие сделки с древесиной, должны предоставлять оператору Единой государственной автоматизированной системы учёта древесины и сделок с ней (ЕГАИС) декларацию в форме электронного документа. Обязанность подавать декларацию возложена на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Согласно закону электронный документ должен подаваться каждой из сторон сделки.
Жители, приобретающие древесину или совершающие с ней иные сделки, предусмотренные гражданским законодательством, декларацию подавать не обязаны.